Gent.le candidato/a,
Le società Temporary S.p.A., Lavorint S.p.A. e Tempus S.p.A., in qualità di Contitolari del trattamento (nel prosieguo indicate, congiuntamente, come i "Contitolari" e, singolarmente, come "Titolare" o la "Società"), con la presente forniscono le seguenti informazioni, in conformità agli artt. 13 e 14 del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (UE) 2016/679 (qui di seguito denominato " il Regolamento"), relativamente al trattamento dei Dati personali (di seguito i "Dati"), per il raggiungimento delle finalità di seguito descritte.
Rammentiamo che per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4 GDPR).
1. Oggetto del trattamento
I dati trattati da Temporary S.p.A. e dai Contitolari si riferiscono a:
- dati anagrafici e identificativi, quali ad esempio nominativo, età, luogo e data di nascita, numero di telefono, e-mail, codice fiscale;
- informazioni relative alla posizione lavorativa, quali ad esempio, livello di inquadramento, retribuzione;
- informazioni relative a istruzione e informazioni professionali e lavorative;
- dati particolari necessari agli adempimenti relativi agli obblighi di legge (quali ad esempio stato di gravidanza, appartenenza alle categorie protette, partecipazione ad organismi rappresentativi dei lavoratori).
2. Base giuridica del trattamento
La base giuridica di tale trattamento di ravvisa:
- nel suo consenso espresso ed inequivocabile (ex art. 6.1, lett. A) del GDPR);
- esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali (ex art. 6.1, lett. B) del GDPR);
- nell’adempimento di un obbligo legale (ex art. 6.1, lett. C) del GDPR);
- nel legittimo interesse del Titolare (ex art. 6.1, lett. F) del GDPR.
3. Origine dei dati
I dati personali in possesso dei Contitolari sono raccolti sia direttamente presso l’interessato sia indirettamente tramite i Contitolari.
4. Finalità del trattamento
I dati personali e le eventuali variazioni che Lei comunicherà in futuro a Temporary S.p.A. sono raccolti e trattati per le seguenti ed esclusive finalità:
1)attività di reclutamento e selezione del personale da impiegare presso le imprese utilizzatrici di servizi di somministrazione di lavoro;
2)valutazione dei profili e delle competenze professionali e loro aggiornamento;
3)gestione stragiudiziale o giudiziale delle controversie;
4)adempiere agli obblighi, derivanti dalla legge o dai contratti collettivi, inerenti il rapporto di lavoro (gestione buste paga, rispetto di obblighi di segnalazione e obblighi di natura amministrativa/fiscale, formazione obbligatoria, gestione infortuni/malattie, ecc.);
Può accadere che durante la fase di selezione i Contitolari raccolgano e trattino categorie particolari di dati, nello specifico dati che dimostrino, per esempio, l’appartenenza del soggetto interessato ad una categoria protetta. Per tali attività di trattamento, Le ricordiamo che il consenso è richiesto dal Regolamento
5. Modalità del trattamento
Il trattamento si limita alle seguenti operazioni e con le seguenti modalità:
- Raccolta dei dati presso l’interessato, tramite compilazione di modulistica cartacea o applicativi aziendali;
- Registrazione ed elaborazione su supporto informatizzato e cartaceo;
- Organizzazione degli archivi in forma prevalentemente automatizzata, attraverso applicativi aziendali e anagrafiche informatizzate.
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità, nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal GDPR.
Il trattamento è effettuato su supporto cartaceo e mediante sistemi informativi e/o automatizzati e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4 del GDPR e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti incaricati al trattamento stesso
I dati in questione non saranno oggetto di diffusione, mentre verranno o potranno essere comunicati a soggetti, pubblici o privati, che operano nell’ambito delle finalità sopra descritte.
6. Conservazione dei dati
Nel caso in cui non si perfezioni l’assunzione, i Contitolari effettueranno una revisione dopo 12 mesi dalla data di registrazione al fine di verificare se i dati debbano continuare ad essere trattati o essere cancellati. Anche prima di tale scadenza, Lei ha pieno diritto di chiedere la cancellazione attraverso comunicazione scritta ai Contitolari.
Nel caso in cui si perfezioni il contratto di somministrazione, i Contitolari, dopo la conclusione del rapporto di lavoro, potranno conservare i suoi dati per l’adempimento di obblighi di legge e di contratto.
7. Accesso al trattamento
I dati saranno resi accessibili, per le finalità sopra riportate:
-Alla società Utilizzatrice presso la quale presterà la sua attività lavorativa;
-Ai Contitolari ed ai loro dipendenti/collaboratori previa nomina di autorizzati al trattamento;
8. Comunicazione dei dati
I dati non verranno comunicati a terzi non autorizzati o diffusi in alcun modo. A tal fine il trattamento è condotto con l’impiego delle misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso ai dati non autorizzato da parte di terzi e a garantirne la riservatezza. I Dati potranno essere comunicati:
- all'interno dei Contitolari;
- a Pubbliche Amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalle leggi e dai regolamenti;
- ad Istituti di credito per il pagamento delle sue spettanze economiche;
- a consulenti e/o liberi professionisti per la corretta attuazione del rapporto di lavoro; a studi legali per la gestione di eventuali contenziosi;
- a professionisti o società di servizi, nominati Responsabili del trattamento;
- a strutture sanitarie e a medico competente per l’adempimento degli obblighi ex d.lgs. 81/2008;
- ad enti regionali o centri per l’impiego;
- a compagnie di assicurazione;
- ad aziende utilizzatrici presso le quali svolgerà attività lavorativa.
9. Trasferimento dei dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento (Server in Germania).
I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
10. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 4.1) è obbligatorio. In loro assenza, non sarà possibile procedere con l’inserimento della Sua candidatura nel percorso di selezione.
11. Diritti dell’interessato
Secondo le disposizioni del GDPR, l’interessato ha i seguenti diritti nei confronti del Titolare del Trattamento:
- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali (Diritto di accesso art. 15);
- di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di Rettifica art. 16);
- ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono determinate condizioni (Diritto all’oblio art. 17);
- ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18);
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, in determinati casi (Diritto alla portabilità dei dati art. 20);
- opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (Diritto di opposizione art 21);
- ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita dal Titolare del trattamento (Art. 34);
- revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7).
Ove applicabili, l’interessato ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante
12. Modalità di esercizio del diritto
Invio di messaggio di posta elettronica presso l’indirizzo dedicato del Titolare del trattamento Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.
13. Contitolari del Trattamento
Temporary S.p.A. P.I. 12288660157 Piazza del Gesù 46, 00186 Roma
Lavorint S.p.A. P.I. 06961760700 Via Pergolesi 8, Milano.
Tempus S.p.A. P.I. 11500990962 Via Pergolesi 8, Milano.
L’elenco dei responsabili e degli autorizzati al trattamento è consultabile presso la sede del contitolare.
14. Aggiornamento della presente informativa
La presente Informativa può subire variazioni. Eventuali modifiche sostanziali saranno trasmesse agli interessati tramite avviso o pubblicazione sul sito internet aziendale.